ديوان Diwan HR
ديوان بيمشّي الموارد البشرية لشركة فيها سعوديين ومقيمين من جنسيات كتير: الرواتب بتتحسب بالتأمينات الصح لكل موظف حسب نظامه، وملف مُدد بيطلع جاهز، ولوحة الامتثال بتقولك نطاقك فين والإقامات اللي قرّبت تخلص والغرامة المحتملة.
قبل النظام
رواتب في الإكسل، وإقامات في الذاكرة، ونطاقات بالتخمين.
من يوليو 2024 التأمينات بقت بنظامين: السعوديين المسجّلين قبلها بنسب ثابتة، والجدد بنسبة بتزيد كل سنة — والإكسل بيغلط. ملف مُدد لازم يترفع كل شهر ويطابق العقود. نسب التوطين زادت في 2026 والنطاق الأحمر بيوقف التأشيرات. غرامة تأخير تجديد الإقامة بتبدأ من 500 ريال وبتزيد. ونهاية الخدمة بتتحسب غلط في الاستقالة فتبدأ الخلافات. وطلبات الموظفين كلها في الواتساب من غير أي أثر.
بعد النظام
ديوان واحد منضبط — زي أول ديوان رواتب في التاريخ.
كل موظف له نظام تأمينات بيتحدد لوحده من تاريخ تسجيله وجنسيته، والمسير بيشرح كل رقم. ملف مُدد وملف البنك بيطلعوا بضغطة. لوحة الامتثال فيها النطاق ومحاكي "لو عيّنت سعوديين"، والوثائق اللي هتنتهي خلال 30 و60 و90 يوم بالغرامة المتوقعة. والحضور بيتسجّل من موقع المشروع الجغرافي، والطلبات ليها مسار موافقات ومهلة.
جوّه النظام
أهم اللي بيعمله.
التأمينات بنظاميها
القديم والمشتركين الجدد بالنسبة المتدرّجة كل يوليو، وغير السعوديين، وسقف الأجر الخاضع.
مسير رواتب يشرح كل رقم
بدلات وإضافي وغياب وأقساط سلف وتأمينات — وقسيمة راتب عربي، وملف مُدد وملف البنك.
لوحة الامتثال والنطاقات
نسبة التوطين والنطاق ومحاكي التعيين، والعقود غير الموثّقة في قوى.
تنبيهات الوثائق
إقامات وجوازات ورخص وتأمين طبي قبل انتهائها بـ 30 و60 و90 يوم، بالغرامة المتوقعة.
نهاية الخدمة بالمادة 84 و85
حاسبة بتفصيل كامل حسب سبب انتهاء العلاقة، ومخالصة جاهزة للطباعة.
حضور بالموقع الجغرافي
بصمة من داخل نطاق المشروع فقط، وكشف البصمة بالنيابة من نفس الجهاز.
بوابة طلبات الموظف
إجازة، سلفة، خروج وعودة، تعريف بالراتب، مصروفات — بمسار موافقات ومهلة لكل خطوة.
محرّك الإجازات
السنوية 21/30، المرضية بشرائحها، وإجازات الأمومة والأبوة والوفاة حسب تعديلات 2025.
من الشاشات
شكل النظام من جوّه.
البيانات اللي في الصور تجريبية — الأسماء والأرقام مش حقيقية.
مين بيستخدمه
- مدير الموارد البشريةالامتثال والرواتب والموظفين والإعدادات.
- مدير الإدارةفريقه وحضورهم والموافقة الأولى على طلباتهم.
- الموظفبوابة: قسائم الراتب، رصيد الإجازات، البصمة، والطلبات.
شغّال على
- ويب
- بوابة الموظف على الموبايل
- حضور بالموقع الجغرافي
اللي اتغيّر
- رواتب بتتحسب صح لكل موظف حسب نظام تأميناته.
- ولا إقامة تنتهي من غير تنبيه قبلها بشهور.
- طلبات الموظفين خرجت من الواتساب لمسار واضح.
عايز عمل شبه ده؟
احكيلنا العملية اللي بتاخد وقتك كل يوم، ونقولك بصراحة ينفع يتعمل لها نظام ولا لأ.